by In 2005 introduceert Bill Gates het concept ‘Het Nieuwe Werken’ in zijn White paper ‘The New World of Work’. Hierin wordt voor het eerst gesproken over nieuwe manieren van werken met behulp van moderne software en Internet.
Anno 2012 de populariteit van het ‘Nieuwe Werken’ enorm. Niet alleen individuen leven en werken op een andere manier, ook organisaties en de mensen werkzaam binnen een organisatie richten zich steeds meer op de nieuwe manieren van werken. Om concurrerend te blijven moeten veel organisaties zich aanpassen aan deze veranderde denk- en werkwijze en dus meer plaats- en tijdsonafhankelijk opereren.
Inhoudsopgave
Definitie “Het nieuwe werken”
‘Het Nieuwe Werken’ kan worden omschreven als: “Het plaats- en tijdonafhankelijk uitvoeren van werkzaamheden, ondersteund door moderne (mobiele) technologie”. Dit wordt gerealiseerd door de werknemer centraal te stellen en hem (binnen bepaalde grenzen) de ruimte en vrijheid te geven in het bepalen hoe hij werkt, waar hij werkt, wanneer hij werkt, waarmee hij werkt en met wie hij werkt. Aanwezigheid en uren maken wordt minder belangrijk, het gaat om de resultaten van het werk.
Aanvullend op dit concept moeten organisaties vandaag de dag rekening houden met de toenemende behoefte van gebruikers om eigen laptops, smartphones en tablets (bijv. IPad) binnen het bedrijfsnetwerk te gaan gebruiken, ook wel de term ‘Bring Your Own Device’ (BYOD) genoemd.
Voordelen “Het nieuwe werken”
Voor zowel werkgevers als werknemers kent ‘Het Nieuwe Werken’ vele voordelen, te weten;
Meer werkplezier en verhoging van productiviteit bij flexibele werknemers
Doordat werknemers centraal wordt gesteld en niet langer plaats- en tijdsgebonden zijn, leidt dit tot meer tevredenheid. Werknemers kunnen hun werk doen wanneer en waar zij zich prettig voelen. Uit onderzoek van ZZA Responsive User Environments (2011), onder 17.000 bedrijven wereldwijd, blijkt tevens dat werknemers efficiënter en effectiever werken op eigen tijden en werkplekken. Het geven van meer vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid speelt een positieve rol waardoor werknemers niet meer denken in ‘van negen tot vijf’. Met als gevolg dat werknemers de ruimte krijgen om te werken wanneer hij of zij het meest productief is.
Kosten- en ruimtebesparing
Uit onderzoek van Bijl blijkt dat ‘Het Nieuwe Werken’ besparingen met zich meebrengt doordat er minder werkplekken en minder vierkante meters kantoorruimte nodig is. Op langer termijn vermindert het eveneens de reiskosten en toont het rapport aan dat het ziekteverzuim onder flexibele werknemers lager is dan bij personeel dat op kantoor werkt.
Daarentegen zijn de middelen kostbaarder: er is kwalitatief beter meubilair nodig, want de werkplek dient flexibel en bruikbaar te zijn voor iedere werknemer. Naast de hogere eisen voor de inrichting van de nieuwe kantooromgeving dienen er tevens extra investeringen in de ICT-omgeving te worden gedaan. Echter bij een goede invulling van ‘Het Nieuwe Werken’ zijn de besparingen aanzienlijk hoger dan de kosten.
Aantrekkelijkheid van de werkgever vergroot
‘Het Nieuwe Werken’ is bovendien een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde voor potentiële nieuwe werknemers. Door de flexibiliteit in werktijden en -locaties, kunnen werknemers zelf bepalen wanneer er gewerkt wordt. Dit wordt ondersteund door onderzoek van Intermediair (2010) waaruit blijkt dat de mogelijkheid om thuis te kunnen werken de belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarde voor jongeren is.
Steeds meer bedrijven zien de bovenstaande voordelen van ‘Het Nieuwe Werken’.
Bronnen:
Bijl, Dik (2009). Aan de slag Met Het Nieuwe Werken. Zeewolde: PAR CC
